Bulcode's interne mentorprogramma

Wat is een mentorprogramma en hoe werkt het?

In een zakelijke, bedrijfsmatige of academische omgeving is een professioneel mentorprogramma een georganiseerde, vaak één-op-één-verbinding. Om mensen met elkaar in contact te brengen, kennis te verbeteren en kennis te ontwikkelen voor toekomstige doelstellingen en mijlpalen, vereist een goed mentorprogramma strategische voorbereiding en management. Mentorprogramma's die effectief zijn, leren mentors en mentees hoe ze goede gesprekken en bijeenkomsten kunnen hebben, terwijl ze mensen ook uitrusten met kennis en hulpmiddelen voor loopbaanontwikkeling om hun doelen te bereiken.

Ons mentorprogramma

Het mentorprogramma dat we bij Bulcode hebben ontwikkeld en geïmplementeerd is een continu persoonlijk groeiproces. Het is gericht op het verbeteren van de kennis en vaardigheden van de mentor en mentee door te zorgen voor ten minste een basiskennis van regelmatig gebruikte software, frameworks, plugins, tools en processen, evenals algemeen gewaardeerde zachte vaardigheden, werkethiek en strategieën voor probleemoplossing. Het is ook verantwoordelijk voor het behouden van de beheersing van elke vaardigheid die nodig is om het werk uit te voeren en ons te helpen bij onze dagelijkse taken.

Wat zijn de voordelen van een intern mentorprogramma?

• Werknemers kunnen hun professionele en persoonlijke groei in eigen handen nemen via mentorschapsprogramma's. Werknemers die een mentor hebben, ervaren groei in hun functie en hebben een betrouwbare bron om te raadplegen voor hulp, in plaats van het gevoel te hebben dat ze vastzitten in hun baan. Dit helpt bij het behouden van werknemers en de ontwikkeling van kosteneffectieve en schaalbare loopbaanontwikkelingsprogramma's.
• Werknemers hebben hierdoor een beter loopbaanresultaat. Mentorschap houdt meer in dan iemand om hulp vragen. Het kan ook leiden tot meetbare resultaten voor je personeel.
• Werknemers kunnen overweldigd raken als ze aan een nieuwe baan beginnen. Met het mentorprogramma van Bulcode hebben ze het voordeel en de aanmoediging dat ze weten naar wie ze kunnen gaan als ze zorgen of problemen hebben nadat ze een mentor-mentee relatie hebben opgebouwd.
• Alle senioriteitsniveaus worden beïnvloed. In tegenstelling tot wat vaak wordt aangenomen, kunnen werknemers op alle niveaus baat hebben bij mentoring, zelfs CEO's. Wij van Bulcode geloven sterk dat we van elkaar kunnen leren en samen kunnen groeien, ongeacht het senioriteitsniveau van iemand in het bedrijf.
• Mentorschapsprogramma's zijn gericht op het tot stand brengen van persoonlijke interacties binnen de organisatie door banden te smeden tussen mensen die elkaar misschien nooit eerder hebben ontmoet. Ze maken het makkelijker voor afdelingen en werknemers om informatie te delen en samen te werken aan projecten. Dit leidt tot beter afgeronde individuen met de mogelijkheid om hun vaardigheden en kennis uit te breiden.

Deelnemers aan het programma en hun rollen

Iedereen op de werkplek kan deelnemen als mentor of mentee De deelnemers hebben een veel-op-veel relatie. Elke persoon kan mentor zijn voor veel mentees of adviseur voor veel mentors. Elke mentor krijgt een specifieke "expertise" toegewezen zodat een mentee snel kan bepalen wie de ideale mentor is om te raadplegen wanneer een specifieke situatie zich voordoet. Standaard krijgt elke mentee één mentor toegewezen, maar hij kan anderen om hulp vragen als hij andere "expertise" nodig heeft. Wat het programma tot nu toe succesvol heeft gemaakt, is dat iedereen in het bedrijf bereid is om zijn vaardigheden te delen en anderen vooruit te helpen op gebieden waar ze nieuw in zijn of waar ze niet hetzelfde expertiseniveau hebben. Het mentorschap is wederzijds voordelig en helpt ons team om gemakkelijk extra vaardigheden te ontwikkelen.

Het proces van mentorschap

1. Initialiseren - De eerste fase is het zoeken en identificeren van een potentiële mentor die goed bij hem past. Iedereen in het team kan zien welke kwalificaties de anderen hebben en selecteren op welk gebied anderen hem vooruit zouden kunnen helpen in zijn carrière. We geven onze teamleden de vrijheid om zelf te bepalen welke vaardigheden ze aan hun profiel willen toevoegen.
2. Verwachtingen en doelen stellen - In de volgende fase ontmoeten mentor en mentee elkaar voor het eerst, stellen een schema op voor toekomstige bijeenkomsten, definiëren doelen en leren elkaar kennen. Hier begint het proces van het opbouwen van vertrouwen. Ze kunnen communiceren via chatkanalen of 1 op 1 videovergaderingen hebben die worden opgenomen en verder gebruikt voor educatieve doeleinden binnen het bedrijf.
3. Groei - Het mentorprogramma heeft bepaalde mijlpalen die men kan bereiken en waarnaar men kan streven. Hierdoor kan de mentor de vooruitgang van de mentee volgen en krijgt de mentee de kans om feedback te krijgen en de groei te volgen.
4. Reflectie - Na afloop van het mentorschap moeten zowel de mentor als de mentee reflecteren op hun ervaringen, commentaar geven en verdergaan. Maar als de stagiair op een bepaald moment verdere hulp nodig heeft over hetzelfde onderwerp, kan hij contact opnemen met zijn vorige mentor.

Extra vaardigheden die het team opdoet tijdens het programma op gebieden zoals: Soft skills

Het mentorprogramma is actief sinds februari 2022 en tot nu toe zijn negen teamleden erin geslaagd om nieuwe vaardigheden te leren en vooruitgang te boeken in Drupal, React, Symfony, en om hun zachte vaardigheden en probleemoplossende strategieën te ontwikkelen. De belangrijkste doelstelling van het mentorprogramma is dat elke trainee die heeft deelgenomen aan het programma een certificering behaalt in het specifieke vakgebied en zo zijn vaardigheden verder ontwikkelt.